Чек-лист уборки офиса: цели составления и основные пункты
Бизнес-клининг, как и любое другое направление коммерческой деятельности, характеризуется строгой ответственностью каждой из сторон. Перед сотрудниками клининговой компании ставят определенные задачи. За их выполнение они получают оплату. Для упрощения процедуры контроля и учета составляются чек-листы по уборке помещений офиса. О том, с какой целью используются такие документы и из каких пунктов они состоят, пойдет речь в нашей статье.
Для чего нужен чек-лист уборки офиса
Фактически, основные цели составления контрольного списка уборки офиса были определены во вступлении к этой статье. Во-первых, такой документ позволяет четко поставить задачи перед каждым сотрудником клининговой компании. В особенности, чек-листы для уборки офисных помещений помогают при большом количестве задействованных клинеров и их посменной работе.
Во-вторых, уборка офиса по контрольному списку помогает менеджерам контролировать выполнение сотрудниками поставленных задач. Кроме того, заполненные чек-листы по уборке офиса могут использоваться бухгалтерией при начислении заработной платы и премии, наложении штрафов. Еще одна цель, с которой могут использовать такие списки, заключается в повторной постановке целей. На основании уже готовых чек-листов уборки офиса составляют новые планы для того же или нового объекта.
Как составить чек-лист уборки офиса
Существующие нормативы не устанавливают строгих правил составления контрольных списков уборки офиса. В каждом отдельном случае документ имеет отличия. Существуют только общие рекомендации к его оформлению. Как правило, при составлении чек-листа уборки офисного помещения на каждый день выделяют следующие пункты:
- Пол. В зависимости от вида уборки выделяют сухую (протирание от пыли) и влажную (мытье).
- Стекло. Протирание всех стеклянных поверхностей, обработка чистящими средствами.
- Рабочее место. Здесь в чек-листе по уборке офиса могут присутствовать разные пункты.
- Мебель. Обеспыливание, шкафов, полок, стеллажей, столов, стульев; чистка мягкой мебели.
- Ковровые покрытия. Уборка пылесосом, а в чек-листе генеральной уборки офиса — химчистка.
- Смежные помещения. Уборка и дезинфекция санузла, комнаты отдыха, коридоров, лестничных проемов.
- Уборка мусора. Вынос полных мусорных пакетов с их последующей заменой, уборка пепельниц.
- Дополнительные работы. Полив и другой регулярный уход за комнатными растениями в офисе.
Как правило, точный список работ для чек-листа по уборке офиса формируется после подписания договора с клиентом. Перечень составляют на основании услуг, перечисленных в договоре.
В завершение статьи добавим, что лучшие клининговые компании сегодня используют для составления чек-листов уборки офисных помещений специальные программы. Такой способ значительно упрощает и ускоряет процедуру взаимодействия между клинерами, менеджерами-контролерами и бухгалтерами. В частности, компания Легис Клининг использует электронные чек-листы по уборке офисов, составленные программой Cleaning Manager. Заказав наши услуги, вы сможете самостоятельно оценить все преимущества такого формата.